Инновационные советы по хранению файлов в облаке

14 Июл

Инновационные советы по хранению файлов в облаке

У вас есть контракты на мероприятия, и списки гостей, и фотографии мероприятий, и… мы могли бы продолжить. Но суть в том, что вы жонглируете большим количеством активов, когда дело доходит до управления событием от начала до конца. А с COVID-19, заставляющим больше людей работать из дома, вся ваша рабочая среда, наверное, очень сильно отличается от прежней.

Вот почему для многих профессионалов по организации мероприятий облачное хранилище файлов имеет свой момент. Облачное файловое хранилище — это простой способ для планировщиков мероприятий и отельеров безопасно хранить информацию в Интернете, чтобы к ней можно было получить доступ в любое время, из любого места. Экономия затрат является главной причиной, по которой предприятия перемещают свои файлы (читайте: привязки к событиям!) в облако.

Сегодня мы погрузимся в облачное хранилище и откроем несколько простых способов получить максимальную отдачу от него для ваших деловых встреч и мероприятий.

Простые способы обеспечения безопасности облачных файлов

Вот пара практических советов по поддержанию безопасности ваших «облачных» данных.

Избегайте хранения конфиденциальной информации в облаке.

Загружайте только те файлы, к которым необходимо иметь частый доступ или которые необходимо совместно использовать с другими. Старайтесь не загружать документы, указывая пароли, номер кредитной карты или домашний адрес. Если вам необходимо включить эту информацию в свои файлы, зашифруйте их перед загрузкой.

Шифруйте ваши данные

Перед загрузкой файлов в «облако» всегда полезно зашифровать данные, даже если облачное хранилище автоматически их зашифровывает. Быстрое и простое решение для шифрования файлов — это использование программного обеспечения Microsoft BitLocker.

Совет: при настройке шифрования вас попросят ввести пароль в качестве ключа шифрования. Всегда используйте надежные и уникальные пароли, содержащие различные символы, например, заглавные и строчные буквы и цифры, длиной более 15 символов.

Включите двухфакторную аутентификацию.

Если ваш поставщик облачных систем хранения данных предлагает двухфакторную аутентификацию, включите ее! Она невероятно полезна для любой из ваших учетных записей и гарантирует, что только авторизованный персонал сможет войти в ваше облачное хранилище.

Вы будете получать код по SMS или через приложение для аутентификации каждый раз при входе в новый браузер/устройство, чтобы служба могла проверить вашу личность и заблокировать вредоносные попытки.

А если вы в поиске идеального облака, то можете купить его тут.

Ознакомьтесь с условиями обслуживания.

Прежде чем доверять свои данные поставщику облачных услуг, ознакомьтесь с его условиями и положениями. Помимо хранения данных, некоторые «облачные» службы позволяют обмениваться фотографиями и файлами с другими пользователями.

Это, безусловно, звучит заманчиво, но иногда эти услуги приходят с подвохом. Просмотрев мелкий шрифт, вы узнаете, где они хранят ваши данные и что происходит в случае нарушения или другого типа взлома.

Используйте антивирусное решение нового поколения.

Возможно, вы используете надежного поставщика облачных услуг, которому вы полностью доверяете, но иногда самым слабым звеном оказывается компьютерная система, с которой вы входите в систему. Поддерживайте программное обеспечение в актуальном состоянии, включая операционную систему.

Избегайте опасных веб-сайтов, таких как торрент-сайты, которые выглядят ненадежными. И обучайтесь обнаруживать потенциальные кибератаки, доставляемые через фишинговые электронные письма, зараженные баннеры, спам, попытки социальной инженерии и многое другое.

Без рубрики rudakoxana74

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *